株式会社アルク

個人情報の取扱について

■直接書面以外で取得する個人情報について

業務委託を行う委託先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。
なお、利用目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあります。
求人サイトから提供される採用応募者の個人情報については、当該採用選考に関する諸手続のために利用いたします。

■開示対象個人情報について

(1) 事業者の名称
株式会社アルク
(2) 個人情報保護推進責任者（若しくはその代理人）の職名、所属及び連絡先

【個人情報保護推進責任者】

担当部署	：システム部　佐藤
連絡先	：TEL 0545-22-1186

(3) 開示対象個人情報の利用目的
    a. お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    ・契約の履行、支払い等の事務処理
    ・商談、打ち合わせ、連絡
    ・入退管理
    ・慶弔・時候の挨拶
    ・お問い合わせ対応

    注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社のお取引先、パートナー会社に提供することがあります。

    b. 採用応募者に関する個人情報
    ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    ・当社における採用業務管理

    c. 従業員
    ・人事管理
    ・給与・賞与等の支払管理
    ・福利厚生、健康および安全衛生等の管理
    ・社会保険等手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き等
    ・人材育成および教育

    d. 退職者
    ・退職後の諸手続き、連絡

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、開示対象個人情報について、次の事項について対応させていただいております。
以下の手続きに従い、請求してください。

・利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、削除、第三者への提供の停止の請求(以下、開示等とする)
・請求手続き

所定の用紙（個人情報請求書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類（下記①、②参照）を以下の請求先にご送付ください。
なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、手数料として500円分の切手も同封ください。

◆請求先

【苦情相談窓口】
〒417-0803 静岡県富士市桑崎３１５番地の５
担当者：佐藤　覚

個人情報請求書の様式
	・個人情報請求書（利用目的の通知）・個人情報請求書（開示）・個人情報請求書（訂正、追加、または削除）・個人情報請求書（利用停止、消去、または第三者提供の停止）

① 請求される方がご本人の場合

下記AまたはBのいずれかの書類が必要です。
個人情報請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

下記のうちいずれかのコピー1通

運転免許証
健康保険証
パスポート
年金手帳
住民基本台帳カード
外国人登録証明書の写し（コピー不可）

ア、イからそれぞれ1通
ア

戸籍謄本または抄本
住民票

イ

公共料金の請求書のコピー
学生証または生徒手帳のコピー

② 請求される方が代理人の場合

下記のA～Cのすべての書類が必要です。

本人に関する1)項のAまたはBの書類
代理人に関する1)項のAまたはBの書類
本人による捺印がある委任状（捺印の印鑑登録証明書もお送りください）

注）親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類（戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等）のいずれか1通を送付いただければ、委任状は不要です。

③ 開示等の請求に関する注意事項

個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
請求書の記載住所（日本国内）の請求された方（代理人の場合は代理人）宛に回答させていただきます。
上記のご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、ご請求の際に提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書の写しは保管させていただきます。
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求の結果、個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。

個人情報若しくは開示対象個人情報に関するお問合せ先

　開示対象個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先	個人情報保護苦情相談室

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

当社のウェブサイトについて

お客様はお客様ご自身の個人情報を提供することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、ページを参照しただけではお客様の個人情報が提供されることはありません。
当社のウェブサイトではクッキー(*)等を使用する場合がありますが、お客様が個人情報を入力しない限り、個人情報が提供されることはありません。
また、お客様はクッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。

(*)クッキー: お客様がウェブサイトに訪れた際、ウェブブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させることで、お客様が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、お客様のコンピュータからの以前のアクセス状況をウェブサーバで識別できるようにする仕組みです。

その他

当社では、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。改定内容をご認識いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。

当社のウェブサイトにリンクしている他のウェブサイトや当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社が責任を負うことはできません。

ホーム

個人情報保護方針

個人情報の取扱

特定個人情報

環境への取組