1. 目的

株式会社アルク(以下、当社という)は、ソフトウェア開発、システム設計、 運用維持管理などの技術支援などを行っており、当社が業務上使用する取引関係者等の個人情報に基づく 作業を行っており、個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹をなすものとして、 個人情報保護の重要性について強く認識しております。
そこで、当社が業務上使用する取引関係者等の個人情報について、 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、 以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

2. 基本方針

1. 当社は、自らの事業のように共する個人情報について、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報 の取得、利用及び提供に努めます。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的 の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。
   また、目的外利用を行わないために、適切な管理処置を講じます。
3. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
   ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合はこの限りではありません。
4. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、 維持するとともに、継続的な改善に努めます。
7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることが できる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求が ある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。